- Předně je nutné určit si rozpočet, který chcete investovat. Jestliže, je cílem motivace a odměna zaměstnanců, nevyplácí se šetřit. Jak bylo zmíněno výše, investice se mnohonásobně vyplatí.
- Dalším důležitým krokem je časové rozmezí, které chcete incentivě věnovat. Tento bod je důležitý pro výběr destinace. Jestliže máte k dispozici 2-3 dny i s kompletním transportem, nedoporučujeme Vám volit destinace, kde je dlouhé letecké spojení a volit spíše destinace bližší s přímými spoji. Platí totiž, že jakmile je celý zájezd uspěchaný, požitek z cesty je tak značně ovlivněn. Je dobré myslet na to, že zaměstnanec začíná svou incentivu již cestou na letiště, což někdy pro účastníky, kteří nemají trvalé bydliště v Praze může také znamenat pár hodin, po té letecký transport, transport z letiště na hotel a tak je dobré myslet na to, aby tato první fáze byla co nejpříjemnější. Proto Vám také vždy pomáháme najít ty nejefektivnější letecké spojení.
- Na základě prvních dvou bodů s Vámi doladíme možnosti destinací, vždy Vám navrhneme 2-3 varianty, tak abyste měli šanci si interně důkladně probrat a vybrat možnosti. Ke každé destinaci také samozřejmě navrhneme ideální dopravu, ubytování a program. Tak abyste měli možnost zvážit tyto prvky dohromady. Přeci jen….incentivní cesty jsou o zážitku.
- Jakmile se vybere destinace a vhodný program, je velmi důležitá interní komunikace. Správně ji naplánovat a rozfázovat tak, abychom společně dokázali udržet zaměstnance namotivované a plné očekávání. Obvykle tak posíláme několik oficiálních pozvánek, ve kterých vždy odtajníme další část programu a překvapení co zaměstnance čeká. Grafické zpracování a obsah pozvánek a komunikace je samozřejmostí a vždy navrhujeme zakomponovávat online prokliky k formulářům, jež nám pomůžou doladit detaily jako například – volba velikosti trika, které dostanou jako dárek, nebo preference transportu na letiště, volba masového, rybího či vegetariánského menu a mnoho dalšího. Vše je připraveno velmi jednoduše tak, aby zaměstnanci zabralo 1-2 minuty, nám však tyto detaily umožní ke každému přistupovat velmi individuálně a na místě zaměstnanci připravit vše tak, že se bude cítit obklopen dokonalým servisem a individuálním přístupem.
- Vzhledem k tomu, že je incentiva spojena převážně s odměnou a motivací. Je velmi často spojena také s dárkem či reklamní předmětem, který se váže k destinaci. Vždy doporučujeme praktické věci, které by si sami zaměstnanci nepořídili a nejlépe, které přímo na incentivní cestě využijí. Potisk a grafika vašimi logy je samozřejmostí.
- Z praktického hlediska jsou to pak tyto oblasti, které s Vámi budeme řešit – room list, jmenný seznam, detaily cateringu, požadavky na konferenční místnost či jiné požadavky z Vaší interní agendy.
- Klademe důraz také na přivítání v samotné destinaci – je dobré tedy myslet na přivítací dopis /může být i personalizovaný a podepsaný GM/ s dárkem na pokoj, welcome drink a pohoštění po náročném letu. Pomůžeme Vám s dekorací a dopravou veškerého potřebného interního materiálu.
- Fotodokumentace či videozáznam. Snažíme se aby si každý účastník z daného incentivního zájezdu odvezl fotografii ze zajímavých míst, programu, s kolegy…. Připravíme papírové rámečky v grafice vašeho eventu a před odjezdem domů na letiště každý dostane jako malou upomínku dvě, tři vytisknuté fotografie.
- Myslíme na každý detail. Vždy je dobré myslet také na ty, kteří se například nerozhodnou pro náročnější sportovní aktivitu s kolegy. Máme vždy v záloze alternativní program pro tyto případy.
- Naše přítomnost po celou dobu vašeho pobytu je absolutní samozřejmostí a jsme s Vámi s otevřeným, flexibilním a 100% proklientsky orientovaným přístupem 24hodin denně Vaší incentivní cesty v zahraničí
